W procesie definiowania zawartości rozdziałów Raportu Rocznego prezentujących pozafinansowe wyniki działalności kierowano się Ramowymi Zasadami Raportowania GRI. Dobór treści zaprezentowanych w Raporcie miał miejsce w oparciu o zasadę istotności. Przez istotność rozumiemy znaczenie i wagę danego czynnika nie tylko dla funkcjonowania przedsiębiorstwa zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju, ale i dla zewnętrznych interesariuszy oczekujących lub poszukujących wiarygodnych, porównywalnych, rzetelnych danych i informacji, mających wpływ na dokonywane przez nich wybory, czy podejmowane decyzje.

W niniejszym Raporcie, w zakresie prezentującym dokonania pozafinansowe, wykorzystaliśmy większość podstawowych i dodatkowych wskaźników wyników dotyczących poszczególnych aspektów działalności: ekonomicznych, środowiskowych i społecznych, przewidzianych Wytycznymi GRI.

Istotną zmianę w porównaniu z poprzednim raportem stanowi wykorzystanie przez nas po raz pierwszy nowo ustanowionego tzw. Suplementu Sektorowego (GRI Oil & Gas Sector Supplement). Oznacza to, że obecny Raport został wzbogacony o dodatkowe wskaźniki opracowane specjalnie dla branży, w jakiej działa nasz koncern. Należy zaznaczyć, iż Suplement został przygotowany przy wykorzystaniu wersji G3.1. GRI, co spowodowało konieczność zaktualizowania części raportowanych przez nas w poprzednich latach wskaźników, zgodnych z wersją G3. Nie mieliśmy takiego obowiązku, jednak z uwagi na zamiar wykorzystania Suplementu Sektorowego, zmiana wersji Wytycznych GRI okazała się niezbędna.

Do kalkulacji prezentowanych w Raporcie danych finansowych przyjęliśmy metody tożsame z zastosowanymi w Skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym Grupy Kapitałowej LOTOS za 2012 r., tj. zgodne z MSSF obowiązującymi na dzień 31 grudnia 2012 r.

W przeważającej liczbie obszarów problemowych przedstawione w Raporcie informacje i dane pozafinansowe odnoszą się do podmiotu dominującego, czyli Grupy LOTOS. Dołożyliśmy jednak wszelkiej staranności w celu uwzględnienia tam, gdzie było to możliwe, również skonsolidowanych danych Grupy Kapitałowej LOTOS. W obszarach kluczowych dla odpowiedzialności społecznej i środowiskowej zaprezentowaliśmy dane odnoszące się także do największych spółek handlowych grupy kapitałowej oraz – wobec wykorzystania Suplementu Sektorowego – dane Grupy Kapitałowej LOTOS Petrobaltic. W każdym przypadku zastosowaliśmy w Raporcie wyraźne rozróżnienie poprzez dodanie informacji wskazującej konkretny podmiot Grupy Kapitałowej LOTOS.

Przez największe (zarówno pod względem przychodów, jak i liczby pracowników) spółki handlowe Grupy Kapitałowej LOTOS rozumiemy: LOTOS Asfalt, LOTOS Kolej, LOTOS Oil oraz LOTOS Paliwa. W obecnym Raporcie po raz pierwszy w tak przekrojowy sposób podeszliśmy do zaprezentowania danych wynikowych największych spółek Grupy Kapitałowej LOTOS Petrobaltic, prowadzących działalność poszukiwawczo-wydobywczą. Poza podmiotem dominującym, działającą w Polsce spółką LOTOS Petrobaltic, zaliczamy do nich: LOTOS Geonafta na Litwie oraz LOTOS Norge w Norwegii. W Raporcie uwzględniliśmy także istotną spółkę tej grupy, zarządzającą m.in. elektrociepłownią we Władysławowie, tj. Energobaltic. Z uwagi na pierwszy okres sprawozdawczy po ustanowieniu Suplementu Sektorowego nie było możliwe zaprezentowanie wszystkich danych wynikowych wskazanych spółek w sposób całkowicie jednolity i spójny. Jednak z powodu wagi wyzwań związanych ze zrównoważonym rozwojem, przed jakimi stoi branża wydobywcza, zdecydowaliśmy się zaprezentować zgromadzone dane. W kolejnych latach będziemy dążyli do udoskonalenia sposobu agregowania danych pozafinansowych dotyczących podmiotów specjalizujących się w działalności poszukiwawczo-wydobywczej.

W obecnym Raporcie w istotny sposób uległ zwiększeniu zasób wskaźników wyników sprawozdawanych przez wspomniane spółki handlowe. Wynika to z ciągłego doskonalenia sprawozdawczości pozafinansowej w kierunku jak najszerszego prezentowania skali i charakteru wpływu, jaki wywieramy swoją działalnością oraz produktami i usługami na kluczowych interesariuszy oraz środowisko.

W minionym okresie sprawozdawczym nie zaszły zmiany czy inne istotne okoliczności w odniesieniu do podmiotów grupy kapitałowej, które miałyby wpływ na całościową ocenę organizacji w poszczególnych aspektach lub w porównaniu z innymi krajowymi podmiotami z branży. W styczniu 2012 r. Grupa LOTOS dokonała sprzedaży 100% akcji jednej ze spółek segmentu handlowego – LOTOS Parafiny. W obecnym Raporcie Rocznym wyniki tego podmiotu już nie zostały zaprezentowane.
 

Wskaźniki wyników GRI raportowane przez spółki Grupy Kapitałowej LOTOS: LOTOS Asfalt, LOTOS Kolej, LOTOS Oil, LOTOS Paliwa i Grupę Kapitałową LOTOS Petrobaltic* (LOTOS Petrobaltic, LOTOS Geonafta, LOTOS Norge, Energobaltic)

W Raporcie Rocznym 2012 uwzględniliśmy łącznie 84 wskaźniki wyników GRI, wobec 74 w 2011 r. Zdecydowaliśmy w tym roku o nieraportowaniu 12 wskaźników: podstawowych HR5, HR6, HR7, HR9, HR10, HR11, EN2, OG2, OG3, OG9, OG12 oraz dodatkowego HR9 z uwagi na brak istotności kwestii, których dotyczyły, dla naszej działalności. 

Indeks ułatwiający wyszukiwanie konkretnych wskaźników wyników oraz treści opisowych odpowiadających przedstawianym zagadnieniom zawarty jest w Tabeli treści GRI i zasad UN Global Compact w rozdziale „Użyteczne informacje” niniejszego Raportu.